Skovbo Lokalhistoriske Forening

Generalforsamling 2010
Skrevet af leif d. April 07 2010 11:27:33

	Ordinær generalforsamling onsdag den 28. april 2010, kl. 19.30 i Gørslev forsamlingshus Se generalforsamlingens dagsorden og læs referatet ved nedenfor at klikke på "Læs mere". Efter generalforsamlingen holdt Viggo Jensen foredrag om "To adelige damer fra et sjællandsk gods".

Udvidet nyhedstekst

Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Beretning om foreningens virksomhed ved formanden
4. Fremlæggelse af regnskab ved kassereren
5. Fastlæggelse af budget og kontingent
6.  Behandling af indkomne forslag
     Forslag skal være formanden, Bent Jellesmark, Vollerslevvej 28, 4100 Ringsted, i hænde
     senest 7 dage før generalforsamlingen
7.  Valg af bestyrelsesmedlemmer
     På valg er:
       Bent Jellesmark
       Erik Augustinussen
       Ruth Christiansen
       Anne-Marie Rasmussen
8.  Valg af suppleanter
     De nuværende er:
       Birthe Flodgaard
       Terri Nielsen
9. Valg af 2 revisorer, de nuværende er:
       Mads Midtiby
       Jørgen Flyng
     Og en revisorsuppleant, den nuværende er
       Peter Olsson
10. Skovbo Lokalhistoriske Arkivs virke ved arkivar Lone Rasmussen
11. Eventuelt

Referat fra generalforsamlingen
Onsdag den 28. april blev årets generalforsamling afholdt i Gørslev forsamlingshus. 65 medlemmer var mødt op. Formanden, Bent Jellesmark bød velkommen, idet han glædede sig over den store tilslutning. Da Halling Nielsen holdt fødselsdag og derfor ikke kunne give møde, blev Erik Nielsen foreslået og valgt til dirigent.
     Efter at have konstateret, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og efter at to stemmetællere (Frede Svendsen og Torben) var valgt, gav dirigenten ordet til formanden for aflæggelse af beretning:
     Ved sidste års generalforsamling i Lidemark forsamlingshus var 42 medlemmer samlet. Efter generalforsamlingen fortalte formanden for kulturudvalget i Køge kommune, Erik Swiatek, om sin opvækst på Lolland.
     I årets løb var planlagt 9 arrangementer, hvoraf 8 blev gennemført. Turen til Kroppedal museum den 6. marts 2010 måtte aflyses, da museet ikke var færdig med udstillingen vedr. Fyrsten fra Ishøj. Arrangementet vil blive gennemført ved en senere lejlighed.
     Søndag den 26. april 2009 var der gummistøvletur til den gamle tilflugtsborg ved Gl. Lellinge. Senere fortalte Niels Bjørn Abel om Gl. Lellinge gods, hvor hans far og farfar var forpagtere.
     Torsdag den 18. juni var 50 medlemmer på bustur til Geomuseet i Fakse. Museet er opbygget efter moderne principper og viser både fossiler i kalken og noget om arbejdsprocessen i kalkbruddet. Derefter var der kaffebord i Skovfogedstedet i Vemmetofte.
     Søndag den 16. august blev 56 deltagere modtaget af Christian baron Wedel-Neergaard, der veloplagt fortalte om Svenstrups historie og viste hovedbygningen frem. Derefter var der kaffe på Malerklemmen.
     I samarbejde med støtteforeningen for Ejby bibliotek og Appolonaris afholdtes 17. september møde i Ejby bibliotek med foredrag af museumsinspektør ved Køge museum, Svend Aage Tornbjerg, der fortalte om de udgravninger, som er foretaget øst for Ejby mejeri.
     Turen til Københavns rådhus lørdag den 10. oktober havde p.g.a. kiks i tilmeldingen kun 26 deltagere. En engageret guide fortalte om rådhusets arkitektur og om arbejdet i rådhuset. Derefter viste Bent Jellesmark rundt på Holmen, og turen sluttede med kaffe på Fregatten i Brøndby Strand.
     60 medlemmer var torsdag den 26. november mødt op på Borup gl. rådhus til arrangementet ”Mit kæreste eje”, hvor den erfarne auktionsmand Kurt Strebel vurderede de mange medbragte antikviteter og gamle sager.
     Torsdag den 4. februar 2010 fortalte historikeren Erik Gøbel ved mødet på Møllelundgaarden i Borup om De vestindiske øer, der i ca. 150 år var ejet af Danmark, men i 1917 blev solgt til USA for 25 mill. dollars. Barefter var der kaffe og kringle.
     Det sidste arrangement var en tur til Lejre museum lørdag den 10. april, hvor 26 deltagere fik et foredrag om udgravningerne af høvdingehusene i Lejre og derefter blev vist rundt i museet og i skibssætningen. Derefter var der kaffebord i Kongsgaarden, og der var mulighed for at se udstillingen.
     Der har været afholdt 7 bestyrelsesmøder, og desuden har formanden og Anne-Marie Rasmussen deltaget i møder i Køgefonden, der formelt står som leder af Køge byarkiv og de tre lokalarkiver.
Flytningen af museets genstande til Lundekrogen er nu afsluttet, og der forberedes et arrangement dér for foreningens medlemmer. Formanden bragte en tak til Køge kommune for økonomisk støtte til flytningen. Formandens beretning blev taget til efterretning uden bemærkninger.
     Derefter fik kassereren, Ruth Christiansen, ordet for aflæggelse af regnskabet. På indtægtssiden var kontingentindbetalingen gået lidt ned, medens deltagerbetalingen ved arrangementerne var steget. På udgiftssiden var der besparelser på de fleste poster, kun sidste års generalforsamling havde været lidt dyrere end året før. I alt kom foreningen ud af året med et lille overskud på 5014 kr. Kassebeholdningen med fradrag af arkæologigruppens andel var derefter pr. 31. dec. 2009 30.819 kr. I formidlingsfonden havde bogsalg og renter indbragt 1008 kr. mens udgifterne havde indskrænket sig til et gebyr på 10 kr. Egenkapitalen er herefter 110.934 kr. Regnskaberne blev godkendt af forsamlingen uden bemærkninger.
     Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, og i budgettet var regnet med et underskud på 1400 kr. Dette blev godkendt uden bemærkninger.
     Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne til behandling på generalforsamlingen.
     Derefter var der valg. 4 medlemmer af bestyrelsen, Bent Jellesmark, Ruth Christiansen, Erik Augustinussen og Anne-Marie Rasmussen var på valg og blev alle genvalgt. 2 suppleanter, Birthe Flodgaard og Terri Nielsen blev også genvalgt. Det samme var tilfældet for revisorerne Mads Midtiby og Jørgen Flyng samt revisorsuppleanten Peter Olsson.
     Arkivar Lone Rasmussen aflagde beretning om arkivets drift og nævnte, at det havde knebet med græsslåning og snerydning i det forløbne år. Da græsset stod knæhøjt i haven, opgav børnehave-børnene at komme og har ikke vist sig siden. Der har i årets løb været mange besøgende og der er kommet en del afleveringer, heraf enkelte meget store. Arkivernes dag havde ejendomme og luftfotos som emne, og der var ca. 20 besøgende, et passende antal, når de 3 medarbejdere skulle nå at tale med dem alle. I det daglige arbejder Terri Nielsen med registrering på arkivsystemet Arkibas, mens Erik Augustinussen samler oplysninger om skolevæsenet i Borup-Kimmerslev kommune med publicering for øje. Anne Grete Poulsen har valgt at stoppe som frivillig medarbejder. Pr. 6/4 2010 er cand. mag. Tonik Kjeldsen knyttet til arkivet i en periode, hvor han skal samle materiale om Svenstrup i perioden fra lensafløsningen og til nu. En del af arbejdet vil bero på interviews med baronen og med nuværende og tidligere medarbejdere på Svenstrup. Der har været orienterende møde med de ansatte vedrørende flytning af bibliotek og arkiv til Borup gl. rådhus, men lige nu er arbejdet sat i stå indtil et senere budgetmøde i byrådet. Arkivpersonalet ser frem til bedre pladsforhold og til sikrere opbevaringsforhold for arkivalierne.
     Under eventuelt foreslog Inger Jørgensen at nyhedsbreve og anden post skulle sendes som mail for at spare på portoen. Dette forslag blev straks imødegået fra anden side. Endelig takkede formanden på dirigentens vegne for god ro og orden.
     Efter generalforsamlingen holdt Viggo Jensen et interessant foredrag om ”To adelige damer på et sjællandsk gods”. Det var om to damer, der med ca. 100 års mellemrum havde en betydelig indflydelse på driften af og livet på Giesegaard og omegn. Stor tak til Viggo Jensen for denne meget spændende beretning.