Skovbo Lokalhistoriske Forening

Foreningens vedtægter

Foreningen
Vedtægter

Vedtægt: (Vedtaget på stiftende generalforsamling den 22. april 1986 med ændringer vedtaget 2002 og 2004)

§1. Foreningens navn er Skovbo Lokalhistoriske Forening.

§2 Foreningens formål er at fremme interessen for lokalhistorie i Skovbo Kommune, samt støtte arbejdet i Lokalhistorisk Arkiv.

§3. stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed
stk. 2 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Stk. 3 Generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Indkaldelse udsendes med mindst 14 dages varsel.

stk. 4 Dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter
a) Forelæggelse og godkendelse af regnskab.
b) Valg af dirigent
c) Beretning om foreningens virksomhed
d) Eventuel beretning om Lokalhistorisk Arkivs aktiviteter.
e) Fastlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
f) Behandling af indkomne forslag. (Skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen)
g) 1) Valg af bestyrelsesmedlemmer
2) Valg af 2 suppleanter
3) Valg af 2 revisorer
4) Valg af 1 revisorsuppleant

stk. 5 Ekstraordinær generalforsamling kan med mindst 14 dages varsel indkaldes ved bestyrelsens beslutning, og skal indkaldes såfremt 1/3 af medlemmerne skriftligt rettet henvendelse herom til bestyrelsen.
§4 stk. 1 Bestyrelsen består af 7 medlemmer der vælges på generalforsamlingen. (2 årig turnus) Ulige år vælges 3 medlemmer. Lige år vælges 4 medlemmer. Genvalg kan finde sted.

Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.

Stk. 3 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og forhandlingerne føres til referat (beslutningsreferat)

Stk. 4 Der holdes mindst et årligt møde mellem bestyrelsen og Lokalhistorisk Arkiv.

§5 stk. 1 Kasseren modtager foreningens indtægter og afholder de af bestyrelsen godkendte udgifter.

Stk. 2 Kasseren fører kassebog og medlemsfortegnelse,

Stk. 3 Kassebeholdningen må højst være 2000 kroner. Resten skal henstå i bank eller på postgiro.

Stk. 4 Foreningens regnskabsår er 1. januar til 31 december.

Stk. 5 Revideret regnskab forelægges på generalforsamlingen

§6. stk.1 Forslag til ændringer af vedtægt skal forelægges generalforsamlingen, og sættes i kraft såfremt halvdelen af de fremmødte medlemmer stemmer derfor.

stk. 2 Forslag om foreningens ophør forelægges generalforsamlingen. Såfremt halvdelen af de fremmødte medlemmer stemmer for nedlæggelse indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling med højst 3 ugers varsel. Foreningen opløses hvis 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer for nedlæggelse på denne generalforsamling.

stk. 3 I tilfælde af foreningens ophør, overføres dens midler til anden lignende lokal forening eller institution.

Foreningens adresse er: Skovbo Lokalhistoriske Forening
Kløvestedvej 2. Nr. Dalby
4140 Borup